Como administrar o fluxo de caixa de clínicas e consultórios
A gestão financeira é decisiva para negócios dos mais diversos segmentos. Na área da saúde, o controle rigoroso do fluxo de caixa também faz toda a diferença.
Profissionais responsáveis por clínicas e consultórios devem prestar atenção especial ao fluxo de caixa. Administrar as entradas e saídas de dinheiro é fundamental para manter as contas em dia.
No artigo de hoje, vamos apresentar três dicas valiosas para fazer o controle do fluxo de caixa. Entenda esse conceito e coloque em prática as principais orientações.
O que é fluxo de caixa
Antes das dicas a respeito da administração do fluxo de caixa, é importante conceituar esse termo. Fluxo de caixa é um controle financeiro que executa o balanço entre as saídas e as entradas de dinheiro em um negócio.
Em geral, o gestor responsável por esse controle faz um recorte de tempo para avaliar a evolução no período. Pode ser feita, por exemplo, uma revisão mensal no fluxo de caixa para verificar se as contas estão no azul. Agora, vamos às dicas.
1- Registre as movimentações regularmente
Digamos que você opte por fazer o controle do fluxo de caixa mensalmente. Ainda assim, é importante revisar as finanças da clínica ou consultório com mais frequência.
Os especialistas dizem que o ideal é manter um controle diário sobre as entradas e saídas de dinheiro. Caso isso não seja possível por demandar muito tempo, separe um dia na semana para essa tarefa.
Essa orientação tem como objetivo otimizar as finanças de sua clínica ou consultório. O controle diário é a melhor forma para se conseguir um panorama em tempo real do fluxo de caixa. Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis no fechamento de cada mês.
2- Divida o fluxo de caixa por categorias
Nem todas as entradas e saídas de caixa de uma empresa são iguais. Há gastos variados, bem como formas diferentes de obter receita.
Criar categorias para o fluxo de caixa é uma das medidas que facilita o controle. Mais do que isso, a iniciativa ajuda a identificar onde estão concentradas suas principais receitas e despesas.
A categorização vai lhe dar os subsídios para tomar decisões importantes a respeito das finanças de sua clínica. Por exemplo, se determinado gasto tiver um impacto severo sobre o fluxo de caixa, você pode buscar formas de substituí-lo ou atenuá-lo.
3- Invista em um sistema de gestão online
A digitalização do fluxo de caixa é uma das iniciativas recomendadas para aprimorar o controle financeiro. Incorporar um sistema específico para esse fim à sua clínica ou consultório é bastante benéfico.
Uma das vantagens em adotar um software é o acesso rápido à receita financeira sempre que necessário. Isso significa maior facilidade no controle de extratos referentes ao seu faturamento, seja ele de consultas particulares ou convênio médico.
Além disso, um fluxo de caixa digitalizado garante maior segurança a dados muito sensíveis. Você pode limitar o acesso aos arquivos apenas aos profissionais responsáveis e o risco de as informações se perderem fica bem reduzido porque esses dados ficam na nuvem. Quando o controle é físico, é possível que determinados arquivos sejam descartados por engano.
Controlar o fluxo de caixa é fundamental
A administração periódica do fluxo de caixa tem caráter decisivo para clínicas e consultórios. Profissionais de saúde devem dar uma atenção especial à área financeira para não perder o controle. Lembre-se que a saúde das finanças também precisa ser observada com atenção! E já que falamos sobre dinheiro, que tal conferir uma reflexão sobre o ditado “o barato sai caro”?